Logo Teatru Łaźnia Nowa Logo Boskiej Komedii Logo Domu Utopii

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH W TEATRZE „ŁAŹNIA NOWA" W KRAKOWIE

Preambuła

Naczelną zasadą, jaką powinni kierować się pracownicy Teatru „Łaźnia Nowa" w Krakowie w relacjach z małoletnim, jest działanie dla dobra małoletniego i w jego najlepszym interesie. Pracownik Teatru działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów i regulacji wewnętrznych Teatru oraz swoich kompetencji.

 

ROZDZIAŁ 1: POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Standardy ochrony małoletnich w Teatrze„ Łaźnia Nowa" w Krakowie zostają wprowadzone na podstawie Ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy Kodeks Rodzinny i Opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 1606 ) oraz Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U. z 2023 r. poz. 1304,1606)
  2. Wprowadza się następujące definicje w Standardach:
    1. Małoletni – osoba, która nie ukończyła 18 roku życia
    2. Opiekun prawny małoletniego – jest przedstawicielem ustawowym małoletniego, który ma za zadanie reprezentować małoletniego i jego interesy
    3. Pracownik Teatru – oznacza wszystkich pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, dzieło, zlecenie lub na innej podstawie prawnej oraz każdą inną osobę, która z racji sprawowanych funkcji w Teatrze posiada kontakt z małoletnim
    4. Osoba odpowiedzialna za realizację i przestrzeganie Standardów Ochrony Małoletnich w Teatrze „Łaźnia Nowa" - jest to Dyrektor Teatru lub osoba wyznaczona przez Dyrektora
    5. Krzywdzenie małoletniego - popełnienie czynu zabronionego lub karalnego na szkodę małoletniego lub zagrożenie dobra małoletniego

 

ROZDZIAŁ 2: STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

  1. Dyrektor Teatru jest odpowiedzialny za wprowadzenie i realizację Standardów ochrony małoletnich w Teatrze lub osoba wyznaczona do sprawowania tej funkcji przez Dyrektora.
  2. Dyrektor Teatru lub osoba przez niego wyznaczona ma obowiązek przedstawienia pracownikom Standardów ochrony małoletnich w Teatrze.
  3. Pracownicy Teatru mają obowiązek zapoznać się ze Standardami ochrony małoletnich a następnie złożyć stosowne oświadczenie o zapoznaniu się, stanowiące załącznik do niniejszych Standardów.
  4. Pracownicy Teatru mający kontakt z małoletnimi zwracają uwagę na właściwe traktowanie małoletnich oraz mają reagować na jakiekolwiek symptomy Krzywdzenia małoletnich lub niewłaściwego ich traktowania.
  5. Dyrektor Teatru lub osoba przez niego upoważniona weryfikuje pracowników Teatru mogących mieć jakikolwiek kontakt z małoletnim w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle seksualnym oraz w Krajowym Rejestrze Karnym.
  6. Osoba prawomocnie skazana za przestępstwo na szkodę małoletniego lub osoba wobec, której toczy się postępowanie karne o przestępstwo popełnione na szkodę małoletniego, nie może być dopuszczona do jakiegokolwiek kontaktu z małoletnim, a w przypadku stwierdzenia takich okoliczności przez Dyrektora lub pracownika, powinna zostać natychmiast odsunięta.
  7. Każdy kontakt Pracowników Teatru z małoletnim jest jawny oraz wynika z realizacji zadań i działań służbowych.
  8. Pracownicy Teatru w relacji z małoletnim są obowiązani:
    a.    Odnosić się do małoletniego z szacunkiem i troską uzasadnioną danymi okolicznościami,
    b.    Reagować w sposób odpowiedni do wieku małoletniego na jego potrzeby, prośby, komunikaty, zapewniając mu niezbędną opiekę, pomoc i bezpieczeństwo,
    c.    Posługiwać się, w komunikacji z małoletnim, językiem zrozumiałym dla małoletniego biorąc pod uwagę stopień rozwoju małoletniego.
  9. Niedopuszczalne jest stosowanie jakiejkolwiek formy przemocy wobec małoletniego.
  10. Kontakt fizyczny z małoletnim jest całkowicie zabroniony. Nie dotyczy to kontaktów zwyczajowo przyjętych jak np. podanie ręki, uścisk, o ile nie wywołuje to w małoletnim uczucia dyskomfortu.
  11. Niedopuszczalne jest podnoszenie głosu w sytuacji innej niż wynikającej z bezpieczeństwa małoletniego lub innych osób.
  12. W przypadku zagrożenia życia lub zdrowia małoletniego każdy pracownik jest zobowiązany zawiadomić odpowiednie służby.
  13. W przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, w tym przestępstwa o charakterze seksualnym, każda osoba zobowiązana jest do złożenia stosownego zawiadomienia do organów ścigania.
  14. Przy    stosowaniu    Standardów    ochrony    małoletnich    uwzględnia    się    potrzeby    małoletnich z niepełnosprawnościami oraz małoletnich ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi. 

 

ROZDZIAŁ 3: OCHRONA WIZERUNKU MAŁOLETNIEGO

  1. Dobra osobiste małoletniego, w tym jego wizerunek są chronione przepisami prawa.
  2. Bez zgody opiekuna  prawnego małoletniego, nie można publikować, utrwalać, rozpowszechniać, w jakiejkolwiek formie, jego wizerunku. Wyjątkiem od tej zasady są sytuacje, w których małoletni stanowi jedynie element krajobrazu, wydarzenia jak np. fotografia z publicznej imprezy, o ile nie stanowi to przedstawienie indywidualnego wizerunku małoletniego.
  3. Zgoda, o której mowa powyżej, musi być wyrażona wyraźnie, w formie pisemnej.
  4. Osoba wyrażająca zgodę otrzymuje klauzulę informacyjną o zasadach przetwarzania danych osobowych, tj. wizerunku małoletniego oraz otrzymuje informację od osoby reprezentującej administratora danych osobowych o przysługujących jej prawach.

 

ROZDZIAŁ 4: PROCEDURA INTERWENCJI

  1. W przypadku powzięcia przez pracownika Teatru podejrzenia Krzywdzenia małoletniego lub uzyskania informacji o Krzywdzeniu małoletniego pracownik niezwłocznie informuje Dyrektora Teatru lub osobę odpowiedzialną za realizację Standardów.
  2. Osoba odpowiedzialna za realizację Standardów analizuje zgłoszenie oraz podejmuje działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa małoletniemu.
  3. Zdarzenia zagrażające dobru małoletniego dokumentuje się w formie notatki służbowej przekazywanej osobie odpowiedzialnej za realizację Standardów.
  4. Osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych powzięły informację o Krzywdzeniu małoletniego, zobowiązane są do zachowania poufności, z wyjątkiem informacji przekazywanych uprawnionym instytucjom.
  5. Jeżeli zgłoszono Krzywdzenie małoletniego przez pracownika Teatru, osoba ta zostaje odsunięta od wszelkich form kontaktu z dziećmi (nie tylko dzieckiem pokrzywdzonym) do czasu wyjaśnienia sprawy.
  6. O podejrzeniu Krzywdzenia informowani są opiekunowie dziecka, chyba że zawiadomienie dotyczy opiekunów.

 

ROZDZIAŁ 5: PROCEDURY I OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA SKŁADANIE ZAWIADOMIEŃ O PODEJRZENIU POPEŁNIENIA PRZESTĘPSTWA

  1. Za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego odpowiada Dyrektor Teatru !ub osoba przez niego upoważniona.
  2. W przypadku, gdy pracownik lub inna osoba popełniła wobec małoletniego czyn zabroniony, Dyrektor Teatru sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo Policji lub prokuratury.
  3. Dyrektor Teatru lub osoba upoważniona może zawiadomić właściwy sąd opiekuńczy o sytuacji małoletniego wymagającej ingerencji sądu.
  4. W przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia małoletniego pracownik niezwłocznie zawiadamia odpowiednie służby.
  5. W przypadku uzasadnionego podejrzenia przemocy domowej wobec małoletniego Dyrektor Teatru lub osoba przez niego upoważniona może wszcząć procedurę „Niebieskie Karty” poprzez wypełnienie formularza „Niebieska Karta-N”.

 

ROZDZIAŁ 6: BEZPIECZNE RELACJE MIĘDZY MAŁOLETNIMI

  1. Małoletni przebywający na terenie Teatru są zobowiązani do wzajemnego szacunku oraz poszanowania godności osobistej i zasad tolerancji.
  2. Za zachowania niedopuszczalne pomiędzy małoletnimi uznaje się w szczególności: a)    stosowanie przemocy fizycznej lub psychicznej,
    b)    obrażanie lub poniżanie innych osób,
    c)    używanie słów wulgarnych lub obraźliwych,
    d)    stosowanie alkoholu, używek lub środków działających podobnie do alkoholu, e)    wykonywanie zdjęć lub nagrań bez zgody osoby fotografowanej lub nagrywanej.

 

ROZDZIAŁ 7: ZASADY KORZYSTANIA Z URZĄDZEŃ ELEKTRONICZNYCH I OCHRONA PRZED TREŚCIAMI SZKODLIWYMI 

  1. Teatr zapewniając dzieciom dostęp do Internetu za pomocą własnej sieci bezprzewodowej, jest zobowiązany podejmować działania, które zablokują dostęp do treści nielegalnych, szkodliwych i nieodpowiednich dla dziecka.
  2. Korzystanie z urządzeń elektronicznych podczas zajęć lub wydarzeń organizowanych przez Teatr odbywa się za zgodą i pod nadzorem osoby dorosłej, jeżeli wymaga tego charakter zajęć.
  3. Teatr podejmuje działania mające na celu ochronę małoletnich przed dostępem do treści szkodliwych oraz zagrożeń w sieci Internet oraz w innych formach przekazu, w szczególności poprzez:
    a)    sprawowanie nadzoru nad małoletnimi w czasie zajęć i wydarzeń organizowanych przez Teatr,
    b)    reagowanie przez pracowników na przypadki korzystania przez małoletnich z treści nieodpowiednich,
    c)    polecenie przerwania korzystania z urządzenia elektronicznego w przypadku stwierdzenia zagrożenia,
    d)    informowanie Dyrektora lub Koordynatora odpowiedzialnego za Standardy Ochrony Małoletnich o stwierdzonych nieprawidłowościach.

 

ROZDZIAŁ 8: ZASADY USTALANIA PLANU WSPARCIA MAŁOLETNIEGO PO UJAWNIENIU KRZYWDZENIA 

  1. W przypadku ujawnienia Krzywdzenia małoletniego ustala się plan wsparcia dostosowany do jego indywidualnych potrzeb i sytuacji.
  2. Plan wsparcia może obejmować w szczególności zapewnienie bezpieczeństwa małoletniego, wsparcie ze strony pracowników Teatru oraz współpracę z rodzicami lub opiekunami prawnymi oraz właściwymi instytucjami.

 

ROZDZIAŁ 9: MONITOROWANIE STOSOWANIA STANDARDÓW

  1. Dyrektor Teatru wyznacza panią Monikę Dziób jako osobę odpowiedzialną za Standardy ochrony małoletnich w Teatrze, a podczas nieobecności Dyrektor wyznacza inną osobę.
  2. Osoba, o której mowa powyżej, jest zobowiązana do monitorowania realizacji Standardów, ich przestrzegania, przygotowania personelu do ich stosowania oraz dokumentowania tych czynności i ewentualnych naruszeń prowadząc stosowne rejestry.
  3. Standardy ochrony małoletnich w Teatrze podlegają ocenie nie rzadziej niż raz na dwa lata w celu zapewnienia ich dostosowania do aktualnych potrzeb oraz zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.
  4. Wnioski z przeprowadzonej oceny sporządza się w formie pisemnej.
  5. W razie zaistnienia potrzeby, Standardy są zmieniane i dostosowywane do aktualnej sytuacji w Teatrze aktualizowane i ogłaszane w nowym brzmieniu.
  6. Każdy z pracowników ma obowiązek zgłaszać Dyrektorowi lub osobie upoważnionej potrzebę zmian Standardów w zakresie ochrony małoletnich.

 

ROZDZIAŁ 10: ZASADY I SPOSÓB UDOSTĘPNIANIA STANDARDÓW RODZICOM, OPIEKUNOM ORAZ MAŁOLETNIM

  1. Standardy ochrony małoletnich w wersji pełnej oraz skróconej, przeznaczonej dla małoletnich, udostępnia się w sposób umożliwiający zapoznanie się z nimi przez pracowników, małoletnich oraz ich rodziców lub opiekunów poprzez:
    a)    udostępnienie wersji papierowej w siedzibie Teatru,
    b)    zamieszczenie dokumentu na stronie internetowej Teatru,
    c)    przekazanie dokumentu pracownikom drogą elektroniczną.
  2. Wersja skrócona przeznaczona dla małoletnich zawiera w szczególności zasady bezpiecznych relacji oraz informację o osobie odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń.
  3. Podmioty współpracujące z Teatrem, których działalność obejmuje kontakt z małoletnimi, są zobowiązane do przestrzegania Standardów ochrony małoletnich.

 

ROZDZIAŁ 11: OSOBA ODPOWIEDZIALNE ZA PRZYJMOWANIE ZGŁOSZEŃ I UDZIELANIE WSPARCIA MAŁOLETNIM

  1. Osobami odpowiedzialnymi za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu oraz udzielanie mu wsparcia są:  Monika Dziób- Koordynator, e-mail: biuro@laznianowa.pl, tel.: 693425171.
  2. Do zadań osób wskazanych w ust. 1 należy w szczególności przyjmowanie zgłoszeń, zapewnienie małoletniemu bezpieczeństwa oraz podejmowanie działań przewidzianych w Standardach ochrony małoletnich, w tym ustalenie planu wsparcia lub zastosowanie odpowiedniej procedury interwencji.
  3. W przypadkach wymagających wspólnego rozpatrzenia sprawy osoby wskazane w ust. 1 mogą działać w formie zespołu powoływanego przez Koordynatora.

 

ROZDZIAŁ 13: SPOSÓB DOKUMENTOWANIA I ZASADY PRZECHOWYWANIA ZGŁOSZONYCH INCYDENTÓW

  1. Każde zgłoszenie dotyczące podejrzenia Krzywdzenia małoletniego lub zdarzenia zagrażającego jego bezpieczeństwu podlega udokumentowaniu w formie pisemnej.
  2. Dokumentacja zgłoszonych incydentów obejmuje w szczególności opis zdarzenia, datę zgłoszenia, podjęte działania oraz osoby uczestniczące w podejmowaniu czynności.
  3. Dokumentacja przechowywana jest w sposób zapewniający ochronę danych osobowych oraz dostęp wyłącznie dla osób upoważnionych przez Dyrektora Teatru.
  4. Dokumentację przechowuje się w siedzibie Teatru w miejscu zabezpieczonym przed dostępem osób nieuprawnionych.

 

ROZDZIAŁ 14: PRZEPISY KOŃCOWE

  1. Standardy ochrony małoletnich wchodzą w życie z dniem 04.03.2026.
  2. Ogłoszenie następuje poprzez zarządzenie Dyrektora Teatru.
  3. Standardy są dostępne dla pracowników, małoletnich, opiekunów prawnych poprzez zamieszczenie na stronie internetowej Teatru oraz wywieszenie w widocznym miejscu w siedzibie Teatru.
  4. Integralną częścią Standardów jest załącznik: Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się ze Standardami ochrony małoletnich w Teatrze „Łaźnia Nowa" w Krakowie (wzór)